Множество рабочих процессов

Множество рабочих процессов

Для каждой вакансии рабочий процесс настраивается с учетом особенностей данной вакансии. Для некоторых вакансий вы можете отклониться от привычного процесса найма и добавить специфические этапы к существующим. Также, если вы используете один и тот же воронку для всех кандидатов, у вас всегда есть возможность внести изменения по своему усмотрению. В Hirebee, зависимо от возможностей вашего тарифа, вы можете создавать несколько рабочих процессов, содержащих множество разных этапов, согласно специфике вакансии. Мы предлагаем готовые шаблоны для разных рекрутинговых этапов, которые вы можете включать в рабочий процесс, но также предоставляем возможность создавать собственные кастомизированные этапы.

Добавление рабочих процессов к вакансиям

Каждая вакансия включает в себя рабочий процесс, согласно которому, кандидаты проходят через разные этапы найма. Следовательно для каждой вакансии вам необходимо выбрать из списка рабочий процесс, который будете использовать, и кандидаты, прикрепленные к этой вакансии, будут передвигаться через эту воронку.

Создание нового рабочего процесса с нуля

При создании нового рабочего процесса необходимо соединить разные этапы(статусы) найма и позаботиться о содержании каждого из них. Вам предоставляется список из 17 шаблонных статусов по умолчанию, а также возможность создать совершенно новый статус. Рабочий процесс составляется путем перетаскивания имеющихся статусов в воронку. Тем же образом можно настроить порядок этапов. Под содержанием подразумевается название процесса, возможность отправки информационных писем об изменении статуса, показа шаблона письма перед отправкой и добавлением события в календарь и, собственно, сами шаблоны, среди которых вы можете выбрать один по умолчанию и просто добавить в письме имя кандидата и название вакансии.

Шаблоны писем

Рассылка готовых шаблонов по кандидатам об изменении статуса не только полезно для экономии времени на коммуникацию, но и помогает в целом поддерживать связь с ними. Вы можете персонализировать письма перед тем, как отправить их кандидатам, сэкономить время на коммуникацию и улучшить процесс управления кандидатами. Вы также можете иметь множество готовых писем для каждого статуса, при этом нужно выбрать один шаблон по умолчанию, который будет отправлен кандидату при изменении статуса, если вы не редактируете письмо. Если же вы не хотите сообщать кандидату об изменении статуса, можете переместить его на следующий этап без отправки письма.

Изменение статуса

Статус кандидата можно менять как с его профиля, так и со списка соискателей. При изменении появляется шаблон письма данного статуса по умолчанию, где вы сможете редактировать и персонализировать содержание письма по желанию. Также вы можете прикрепить вложения к письму, запланировать письмо, добавить событие в календарь и даже назначить собеседование через нашу интеграцию с Zoom. С Hirebee удобно поддерживать коммуникацию с кандидатами, благодаря возможности кастомизации писем и легкого перемещения кандидатов по воронке найма.

Исследуйте Hirebee

Публикуйте вакансию на множестве платформ, находите кандидатов быстрее с помощью расширения для сорсинга и развивайте свой кадровый резерв.

Больше возможностей