Встроенная почта и интеграция календаря

Встроенная почта и интеграция календаря

Мы отлично понимаем, какова значимость наличия комплексного подхода к организации управления кандидатами. И мы не понаслышке знаем, насколько это затяжно переключаться между электронным письмами и назначенными встречами календаря для отслеживания расписания собеседований. Со встроенной почтой и календарем внутри платформы вы можете доверить все организационные аспекты Hirebee и позаботиться о самой коммуникации с кандидатами. С помощью Hirebee вы можете быть постоянно на связи с вашими кандидатами, хранить заметки о них и при необходимости легко находить нужную переписку. Встроенный календарь, в свою очередь, будет держать вас в курсе всех предстоящих собеседований.

Встроенная почта

С помощью нашей встроенной почты все ваши переписки будут централизованы на одной платформе. Создавайте, отправляйте и получайте письма через нашу платформу и легко находите конкретную переписку. Специализированная встроенная почта дает возможность следить за всеми переписками и работать одновременно. В то время, как с помощью общей почты можно легко управлять всеми процессами коммуникаций внутри единой системы, индивидуальная почта позволяет проще и эффективнее следить за отношениями с каждым кандидатом индивидуально. Вы можете связаться с кандидатом прямо из его профиля и перед вами откроется вся переписка только с данным кандидатом. Вам не придется искать нужную вам переписку среди множества общих писем, что значительно улучшит ваш процесс управления кандидатами и сэкономит много времени. Все, что вам нужно сделать – это открыть профиль кандидата и вы увидите всю историю взаимодействия с данным кандидатом, что также доступно и в общей почте.

Интеграция календаря

В то время, как вы ведете переписку с кандидатом, назначаете к вакансии, отправляете тестовые задания или обращаетесь к нему по любому вопросу внутри системы, интеграция календаря будет держать вас в курсе всех ваших предстоящих собеседований. Каждый раз, когда вы назначаете собеседование с кандидатом, система предлагает добавить его в календарь. Вам остается всего лишь поставить галочку и встреча будет автоматически добавлена в ваш календарь. Если же у вас несколько собеседований в один и тот же день вы можете увидеть всю необходимую информацию о встрече, просто нажав на соответствующий ярлык встречи в календаре. Таким образом вы получите краткую ценную информацию, такую как время собеседования, данные кандидата, позиция, на которую он откликнулся, и даже дата отклика. Ярлык также показывает ответственного за позицию и статус приглашения как для кандидата, так и ответственного менеджера для данного этапа собеседования. Вы даже можете присоединиться к встрече с календаря. Если кандидат принял приглашение, то ярлык собеседования представляется в зеленом цвете, в противном случае он становится красным. Оранжевым отображаются приглашения на которые кандидат пока не реагировал. Несмотря на то, что ярлык дает всю необходимую краткую информацию о собеседовании , вы можете перейти к профилю кандидата, нажав на его имя. Для вашего удобства мы также провели интеграцию с Google и Outlook календарями. Каждый раз, когда вы добавляете встречу в ваш календарь, она автоматически экспортируется и в ваш Google или Outlook календарь. Таким образом, с Hirebee вы получите комплексное решение для управления кандидатами и сможете максимально эффективно контролировать всеми процессами найма.

Исследуйте Hirebee

Публикуйте вакансию на множестве платформ, находите кандидатов быстрее с помощью расширения для сорсинга и развивайте свой кадровый резерв.

Больше возможностей