Инструменты и Шаблоны HR

Это прикладное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс подбора кандидатов, отслеживать его эффективность и выполнять обработку информации в соответствии с потребностями найма. Компании могут использовать эти системы, для сбора данных, выявления перспективных кандидатов на основе их опыта, навыков и фильтрования кандидатов.Например, системы ATS позволяют легко планировать собеседования и размещать объявления о вакансиях. В целом, хорошая ATS, делает процесс найма проще и эффективнее.

то понятие, обозначающее принадлежность работника к рабочему классу, представители которого, как правило, заняты физическим трудом с почасовой оплатой. Строительство, производство, техническое обслуживание и добыча полезных ископаемых – вот некоторые из отраслей, к которой принадлежит эта группа. Люди, которые работают на этих отраслях, считаются частью рабочего класса. Термин «Синие воротнички» относится к людям, которые работают в основном руками.

Это руководитель высшего звена компании, принимающий стратегические решения, влияющие на всю компанию. Они играют стратегическую роль в жизни компании, поскольку они занимают высокие должности и принимают судьбоносные решения в масштабах всей компании.

Это данные о заработной плате, которые определенные компании должны раскрывать, как часть своего отчета EEO-1, называются «компонентом 2» EEO-1. (Информация W-2 о поле, расе и типу работы). В сентябре 2019 года, комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), объявила о том, что не будет добиваться возобновления сбора данных о заработной плате EEO-1 Component 2, который требует от работодателей со 100 или более сотрудниками ежегодно предоставлять данные о заработной плате сотрудников в новом EEO-1.

Представляет собой внедрение передовых технологий для улучшения функций и процессов. Компании используют облачные платформы, искусственный интеллект, сложную аналитику данных и многое другое для упрощения процедур компании и повышения ее эффективности. Это также культурный сдвиг, который заставляет организации постоянно бросать вызов устоявшемуся порядку вещей, экспериментировать и осваивать новые способы ведения дел.

Под понятием “разнообразие” подразумевается группа людей со своим уникальным набором характеристик. Все, что отличает нас от других, например, наши когнитивные способности и личностные качества, а также факторы, влияющие на нашу идентичность, может быть включено в эти характеристики (раса, возраст, пол, религия, сексуальная ориентация и т. д.). Наем в компанию разнообразных людей называется культурным разнообразием на рабочем месте.

Это разнообразие в социальной среде потенциально неограниченно. Согласно традиционному определению разнообразия: они включают в себя все характеристики, которые существуют с вариациями среди группы людей (например, цвет волос или глаз). Однако, когда дело доходит до разнообразия на рабочем месте, мы обычно обращаем внимание на семь различных типов разнообразия: культура, раса, религия, возраст, пол, ориентация, инвалидность.

Это принцип, согласно которому ко всем следует относиться одинаково при подаче заявления на различные рабочие места. «Равные возможности» в юридическом значении определения EEO означает, что работодатели не могут принимать на работу за определенные черты характера или отказаться от сотрудника по аналогичной причине; другими словами, они не могут дискриминировать по характеристикам. Эти характеристики включают: расу, национальность, религия, возраст, физическая или умственная инвалидность и пол.

Это акт внезапного разрыва без объяснения, путем прекращения любых контактов и общения с партнером. Призрак на работе похож на привидение в отношениях. Кандидаты или работники, по сути, избегают потенциально неудобного взаимодействия с рекрутерами или работодателями, вместо этого полностью отказываясь от радиомолчания.

Когда дело доходит до контракта «по желанию» в Соединенных Штатах, ни одна из сторон не обязана уведомлять, при желании прекратить партнерство. В такой ситуации для сотрудника, который хочет уволиться без уведомления нет никаких последствий.

Удержание сотрудников определяется решительными попытками организации сохранить своих сотрудников. Целью любого бизнеса является удержание квалифицированных специалистов и сокращение текучести кадров путем создания благоприятной рабочей среды, демонстрации признательности по отношению к сотрудникам и обеспечения конкурентоспособной оплаты труда и льгот, а также здорового баланса между работой и личной жизнью. Следовательно, для процветания своей организации работодатели должны держать в штате своих лучших сотрудников.

Процесс управления брендом работодателя, влияния на него среди соискателей, сотрудников и ключевых заинтересованных сторон, известен как брендинг работодателя. Он включает в себя всю работу, которая проводится, для того, чтобы компания стала желанным местом работы. Репутация вашей компании, как работодателя – это ваш бренд.

В результате под брендом работодателя понимается все, что делает фирма – сознательно или нет, для продвижения своей эксклюзивности среди существующих и потенциальных сотрудников.

Поисковая система, которая позволяет сделать ваш поиск более результативным. Вы можете выполнить поиск, используя одно ключевое слово или комбинацию слов, чтобы получить информацию и результаты, которые вы ищете.

Его также называют логическим поиском, который упрощает поиск конкретной информации о кандидате без необходимости просматривать сотни веб-страниц. Таким образом, вы можете получить контактную информацию кандидата, резюме и другую информацию за считанные секунды.

Это среда, в которой комментарии и действия руководства или коллег оказывают негативное воздействие на возможность другого сотрудника выполнять свою работу. Любой сотрудник может создать враждебную атмосферу на рабочем месте. Кроме того, враждебная рабочая среда создается, когда сотрудник чувствует себя оскорбленным, униженным или игнорируемым и эти чувства могут негативно повлиять на рабочие отношения и результаты компании. Враждебная среда может быть вызвана по таким причинам, как раса, цвет кожи, религия, пол и беременность, национальное происхождение, возраст (40 лет и старше), а также преследования и дискриминация сотрудника с инвалидностью.

Это люди, которые работают в компании, так и отдел, отвечающий за решение всех вопросов, связанных с сотрудниками. Сотрудники – один из самых ценных ресурсов в любой компании или организации. Отдел кадров отвечает за самый важный актив компании: ее персонал. Специалисты по персоналу гарантируют, наличие всего необходимого у сотрудников для работы.

Подход к миру у инклюзивных лидеров ориентирован на человека. Пользуясь своим пониманием людей они оспаривают идеи, создают безопасные и совместные рабочие площадки и принимают перемены как внутри, так и за пределами своего бизнеса. Это способность эффективно управлять и руководить разнообразной группой людей, уважая их индивидуальность в доброжелательной и беспристрастной манере. Настоящий стиль руководства не допускает дискриминации. Он имеет пять характеристик:

Участие в командной работе
Поиск разных точек зрения
Координация сообщества и сотрудничество
Повышение согласованности и влияния
Сотрудничество в достижении более высокого уровня производительности

Это веб-сайт, на который работодатели публикуют вакансии и получают заявки от кандидатов. Соискатели вакансий могут использовать доски объявлений для поиска новых предложений по работе в своем регионе и области. Glassdoor и Careerjet – яркие примеры известных сайтов по поиску работы.

Это стратегия управления, основанная на внимательности. Она позволяет полностью сосредоточить свое внимание на работе в любой момент времени. Кроме того, продуманное руководство приносит пользу не только руководителю, но и его компании в целом.

Эта стратегия помогает добиться развития сосредоточенности, ясности, творчества и желание помогать другим. Развитие осознанного лидерства требует осознанности.

Это стратегическая корпоративная функция, которая фокусируется на повышении вовлеченности, развития и удержания сотрудников. Сотрудники непосредственно работают с персоналом, и, несмотря на то, что это попадает в сферу HR, People Ops имеет более широкий спектр: он включает в себя все действия, которые помогают работникам продуктивно работать, с момента их приема на работу до их ухода.

Это команда людей сформированная для смещения фокуса HR с административных задач на то, что для них наиболее важно: на своих сотрудников. Эта команда отвечает за создание безопасной и продуктивной рабочей среды, которая удерживает, привлекает, поддерживает и помогает развивать навыки. Эта стратегия включает в себя и комплексный подход: речь идет не только о процедурах приема на работу, оформлении кадровых документов или управлении офисом, но и об обучении, развитии, планировании, разнообразии, вовлеченности, а также о брендинге работодателя.

Система, которая помогает компаниям быстро нанимать квалифицированных сотрудников. Это также помогает фирмам оптимизировать процесс найма, от привлечения потенциальных клиентов до оценки резюме и рассылки писем с предложениями. Программное обеспечение для набора персонала иногда называют системой отслеживания заявок или ATS, но они не являются синонимами. Важно отметить, что программное обеспечение для набора персонала – это широкий термин, который включает системы отслеживания кандидатов и другие инструменты, предназначенные для определенных этапов процесса набора.

Это метод создания престижа работы в компании с помощью маркетинговой тактики, с целью привлечения, вовлечения, найма и удержания талантливых кадров. Он обусловлен набором навыков, процедур и технологий, которые стали необходимыми предприятиям для борьбы за лучших сотрудников.

Это свободное от работы время, которое сотрудники могут потратить на персональные интересы: путешествие, учеба, волонтерство, отдых или другие виды занятий. В это время человек числится сотрудником компании, но от него не требуется выполнения своих рабочих обязанностей или сдачи отчета. Некоторые более крупные фирмы предоставляют творческий отпуск в качестве льготы сотрудникам, проработавшим в компании определенный срок.

Это комплекс умений и навыков межличностного общения, определяющие взаимодействие человека с другими. Дополнением к гибким навыкам служат твердые навыки, которые отвечают за знания и профессиональные способности человека. Гибкие навыки больше отвечают за личность человека, чем за знания. Сотрудники, которые демонстрируют хорошее сочетание твердых и гибких навыков, ощущают себя более востребованными на конкурентном рынке труда. Эти навыки могут включать: общение, командную работу, решение проблем, тайм-менеджмент и многое другое.

Это выдающаяся природная способность, которая может привести к успеху. Людям обычно приходится много работать, чтобы отточить свои навыки, но большинство из них являются естественными и генетическими, а не приобретенными. Примерами таланта могут служить; письмо, исследования, мозговой штурм, вдохновение, самоуправление, создание сетей и многое другое.

Удаленная работа- Форма занятости, которая позволяет сотрудникам работать вне офиса компании. Некоторые сотрудники работают дистанционно полный рабочий день, кто-то в определенные дни или по особым причинам (например беременность, проблемы со здоровьем и т. д.). В последние годы удаленная работа становится все более популярной, поскольку большая часть информации и инструментов, необходимых для выполнения задач, доступна в интернете.

Работодатели, рекрутеры и менеджеры по найму могут использовать программное обеспечение для проведения видео-интервью с кандидатами. Часто подобная программа содержит функции записи и оценки интервью. Работодатели используют ПО для видео-собеседований, чтобы проверить кандидатов, прежде чем встретиться с ними лично, либо по причине пребывания за границей.

Работа «белых воротничков» часто выполняется в офисе и влечет за собой канцелярские, административные или управленческие обязанности. Фраза «белый воротничок» относится к типичным белым рубашкам, которые носят многие из этих профессионалов.

С другой стороны, работа синих воротничков связана с физическим трудом или торговлей. Эти рабочие обычно носят прочные ткани, такие как джинсовая ткань, часто синего цвета, чтобы не пачкать одежду.

Разница между GDPR и CCPA заключается в том, что определение CCPA является сверхличным, что означает, что он содержит данные, которые не являются отличительными для отдельных лиц, но классифицируются как данные домашнего хозяйства, но GDPR является строго индивидуальным. С другой стороны, GDPR, в отличие от CCPA, добавляет новую категорию данных, известную как конфиденциальные персональные данные, которые запрещает обработку, если не выполняется одно из конкретных требований.

Генеральные директора несут основную ответственность за стратегию, миссию и структуру компании, в то время как финансовые директора являются руководителями финансового отдела организации, где они отвечают за составление бюджета, финансовую отчетность и финансовые операции.

Разница в том, что генеральный директор отвечает за всю фирму или организацию, тогда как финансовый директор отвечает за финансовую часть любой компании. Еще одно отличие состоит в том, что финансовый директор может входить в совет директоров, но генеральный директор подчиняется непосредственно совету директоров.

Главный операционный директор (COO), является старшим руководителем, который отвечает за повседневные административные и операционные функции компании. Обычно они подчиняются главному исполнительному директору и считаются вторыми лицами в компании.

Основная ответственность главного операционного директора заключается в выполнении планов компании на основе предварительно утвержденной бизнес-модели. Хотя главный операционный директор подчиняется указаниям генерального директора, он имеет право принимать собственные решения относительно реализации бизнес-целей и операционных функций организации.

Как правило, главный исполнительный директор (CEO) является высшим должностным лицом компании, а президент – вторым. Президенты часто выступают в роли главного операционного директора (COO) в корпорациях. У президента есть много вице-президентов для различных структур корпорации, которые являются основными лицами, отвечающими за повседневные операции.

Главный информационный директор (CIO) отвечает за разработку информационной стратегии по управлению бизнесом на основе передовых цифровых технологий. Он использует ИТ для оптимизации внутренних корпоративных процессов. Работа технического директора требует постоянного поиска высокотехнологичных решений для улучшения продуктов / услуг компании.

ИТ-директор (CTO) часто сосредоточен на внутреннем процессе, пытаясь улучшить внутренние операции, тогда как технический директор обычно смотрит вовне, используя технологии для улучшения или изобретения продуктов, которые приносят пользу клиентам.

Университет – это высшее образовательное учреждение, основной деятельностью, которого является обучение и переподготовка специалистов, по широкому кругу профессий. Студент может продолжить обучение в магистратуре или докторантуре после получения степени бакалавра. В России колледжи – это среднее специальное учебное заведение, реализующее образовательные программы среднего профессионального образования и программы среднего профессионального образования углубленной подготовки.

В каждой стране термин «колледж» имеет разное значение. Как правило, это учреждения, которые необходимо посещать после завершения обязательного школьного образования.

Резюме происходит от французского слова résumé «сводка», в нем содержится информация об опыте работы и достижениях соискателя.

CV – это сокращение от латинского слова “curriculum vitae”, что означает «жизненный путь». Это документ, в котором содержится подробное описание работы и образования человека.

Таким образом, CV содержит полную историю ваших академических достижений и его длина может варьироваться. Резюме дает краткое представление о ваших талантах и качествах, поэтому его длина определяется годами опыта (обычно 1-2 страницы).

Пол, этническая принадлежность, возраст и образование – это личные, физические и социальные качества, которые можно найти в рабочей среде, они применимы к термину “разнообразие”.

Методы, которые компании применяют для гармоничного и взаимовыгодного сосуществования на рабочем месте называются “инклюзивность”. Цель методов инклюзивности состоит в том, чтобы каждый чувствовал себя принятым, позволяя сотрудникам свободно выражать свое мнение и мысли.

Практикующие медсестры – это высококвалифицированные медсестры, которые в основном ухаживают за пациентами, диагностируют болезни, назначают лекарства и рекомендуют лечение. У врачей, которых иногда называют терапевтами, более широкая сфера деятельности, чем у практикующих медсестер. Один из основных навыков, который отличает врача от практикующей медсестры, – это возможность проводить операции.

В соответствии с EEO (Закон о равноправии при трудоустройстве) дискриминация на рабочем месте является незаконной. Этот закон направлен на обеспечение равных возможностей при приеме на работу , всем кандидатам, вне зависимости от пола и расы. А также этот закон гарантирует право на участие в соревнованиях по продвижению по службе, получение равных возможностей для обучения и профессионального развития.

Программа «Позитивные действия» направлена на устранение ранее совершенных дискриминационных действий. Программа была создана для уравнивания возможностей женщин, людей с ограниченными возможностями и меньшинств.

EEO гарантирует равные шансы на успех, а «позитивные действия» активно поддерживают тех, кто оказался в маргинальном положении.

“Фиксированное мышление” предполагает, что наш характер, интеллект и творческие способности – это данные при рождении, которые мы не можем изменить. “Мышление роста” фокусируется на вызовах и рассматривает неудачи как мотивирующий плацдарм для развития наших способностей, а не как свидетельство некомпетентности. Многие наши вредные привычки формируются под влиянием этих двух мировоззрений, которые мы впитываем с юных лет

Hard skills, также известные как технические навыки, зависят от должности и стажа.

Soft skills – это личностные качества, связанные с общими характеристиками.

Основное различие между Hard и Soft skills заключается в том, как они приобретаются и применяются на рабочем месте. Образование или специальная подготовка часто используются для приобретения тяжелых навыков. Они включают в себя такие навыки, как управление конкретной машиной, программным обеспечением или инструментом. Мягкие таланты чаще связаны с личностными качествами, которые вы могли развить с течением времени. Они особенно полезны, когда вы пытаетесь организовать свое время, общаться с другими или впервые сталкиваетесь с трудными обстоятельствами. Другими словами, hard skills – это ваши технические знания, а мягкие навыки – это ваши общие рабочие практики.

People operations considers team members when making decisions, then builds processes around them. Human resources considers processes before addressing the issue of individuals.

Furthermore, Compliance, liability, and process management are the main concerns of the human resources department while people operations divisions not only enforce but also establish policies. These rules attempt to create happy teams because their major goal is to improve the employee experience. It describes the difference between setting up Slack for remote team communication (process) and developing non-work-related Slack channels to encourage casual conversations among team members (people).

Хотите получить полный опыт Hirebee?

Зарегистрируйтесь для получения 14-дневной бесплатной пробной версии или запросите демонстрацию, чтобы узнать, как Hirebee помогает тысячам компаний, подобных вашей.

ПОПРОБОВАТЬ

БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО